Ein Kalender, den alle sehen.
Wer wann weg ist, steht im Team-Kalender — nicht in einer Datei, die auf drei Rechnern in drei Versionen liegt. Vor dem Eintragen siehst du, wer in derselben Woche schon fehlt.
Early Access · aktuell keine neuen Aufnahmen
Deine Leute planen ihre Ferien selbst. Die Besetzung stimmt trotzdem.
Mitarbeitende tragen ihre Ferien direkt im Team-Kalender ein. Vorgesetzte genehmigen dort, wo sie den Konflikt sehen. Und ob genug Leute da bleiben, prüft die App — schon während der Eingabe.
Aktuell nehmen wir keine neuen Betriebe auf.
Wir begleiten jede Einrichtung persönlich, deshalb öffnen wir die Aufnahme nur in kleinen Wellen. Fragen beantworten wir weiterhin: hallo@ferienplan.org
So funktioniert's
Ferien plant heute meist eine Excel-Tabelle. Oder niemand.
Heute
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Die Tabelle ist nie aktuell.
Eine Version auf dem Server, zwei im Postfach. Welche stimmt, weiss niemand.
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Anträge kommen von überall.
Eins per Mail, eins auf Papier, eins in der Kaffeepause. Offiziell bewilligt ist keins.
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Der Engpass fällt zu spät auf.
Drei wollen dieselbe Sommerwoche — gemerkt wird es, wenn alle drei gebucht haben.
Mit Ferienplanung
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Ein Kalender, ein Stand.
Alle tragen am selben Ort ein; eine zweite Wahrheit gibt es nicht.
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Anträge an einem Ort.
Vorgesetzte sehen Zeitraum und Konflikt nebeneinander und entscheiden dort.
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Der Konflikt zeigt sich sofort.
Wer eine überbuchte Woche wählt, sieht es beim Eintragen — nicht nach der Buchung.
Funktionen
Was die App dir abnimmt.
Anträge landen bei den Vorgesetzten, nicht im Postfach.
Alle offenen Anträge an einem Ort, mit Zeitraum und Konflikt daneben. Entscheiden ist ein Klick, die Person bekommt sofort Bescheid.
Du legst fest, wie viele gleichzeitig weg dürfen.
Maximale Abwesenheit pro Tag, maximale Ferientage pro Monat — pro Bereich, nicht pauschal. Die App sagt Nein, bevor du es musst.
Dein Team ist schnell drin.
Mitarbeitende importierst du als CSV — die Liste hast du ohnehin. Der Probelauf zeigt vorher zeilengenau, was passieren würde. Danach schlägt die App jeder Person ihren Ferienanspruch vor.
Anmelden ohne Passwort.
Alle bekommen einen Anmeldelink per Mail. Es gibt kein Passwort, das jemand vergisst — und keins, das du zurücksetzen musst.
Feiertage sind schon drin.
Alle 26 Kantone, auch halbe und bewegliche Feiertage. Niemand trägt Ferien auf der Auffahrt ein.
Fragen
Was du wissen willst, bevor es losgeht.
Deine Frage fehlt? Schreib an hallo@ferienplan.org — es antwortet jemand, der die App gebaut hat.
- Wo liegen unsere Daten?
- In der EU. Datenbank und Dateiablage laufen in der EU-Jurisdiktion, betrieben auf Cloudflare. IP-Adressen stehen in Betriebsprotokollen nur als Hashwert.
- Was kostet das?
- Im Early Access nichts: kein Zahlungsmittel, keine Laufzeit. Den Preis legen wir mit den ersten Betrieben fest — wer dabei ist, wird vorher gefragt.
- Wann können wir starten?
- Die App läuft, aber wir nehmen Betriebe gestaffelt auf, weil wir jede Einrichtung persönlich begleiten. Aktuell sind keine Aufnahmen offen — sobald sich das ändert, steht auf dieser Seite wieder ein Formular.
- Wie aufwendig ist die Einrichtung?
- Ein Termin. Du bringst die Mitarbeiterliste als CSV oder Excel-Export mit; Bereiche, Limiten und Feiertage richten wir gemeinsam ein. Deine Leute brauchen keine Schulung: Tage wählen, abschicken, fertig.
- Und wenn wir wieder aufhören wollen?
- Jederzeit, ohne Frist. Deine Daten exportierst du als CSV, danach löschen wir deinen Betrieb.
- Was heisst Early Access konkret?
- Kalender, Anträge, Genehmigungen, Limiten und Import stehen. Was fehlt, sind viele Betriebe im Alltag. Deshalb nehmen wir wenige Betriebe aufs Mal auf, dafür eng begleitet — und dazwischen bleibt die Aufnahme geschlossen, so wie gerade jetzt.
Early Access
Aktuell nehmen wir keine neuen Betriebe auf.
Wir begleiten jede Einrichtung persönlich und nehmen deshalb nur wenige Betriebe aufs Mal auf. Sobald wieder Platz ist, steht hier die Warteliste. Bis dahin beantworten wir Fragen unter hallo@ferienplan.org.
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